Servizi amministrativi

Coordinamento dei servizi amministrativi del Dipartimento e adozione i relativi atti, assicurando la correttezza e la legittimità delle attività amministrative, fiscali e contabili del Dipartimento, in linea con gli obiettivi di Dipartimento connessi al Piano Integrato di Attività e Organizzazione.

• Supporto agli Organi del Dipartimento e attuazione delle deliberazioni 
• Supporto alla pianificazione strategica dipartimentale
• Supporto per la programmazione e reclutamento del personale docente e ricercatore
• Supporto alla stipula di accordi di ricerca e didattica commissionate
• Supporto alla predisposizione degli atti del ciclo di bilancio
• Coordinamento del personale amministrativo
• Agente contabile del Dipartimento
• Rup le procedure di acquisto e selettive del Dipartimento

Marina Angeloni 

Via La Pira, 4
– 50121 Firenze
– stanza 19 
recapiti:
055275 7419 / 333 4924135 marina.angeloni@unifi.it 

ordini@bio.unifi.it (mail di funzione) 

Gestione amministrativa delle procedure di approvvigionamento di beni e servizi del Dipartimento, nel rispetto della normativa e dei regolamenti di Ateneo e garantendo la tracciabilità, la trasparenza e la corretta conservazione della documentazione di acquisto. 

• Raccolta e analisi delle richieste di acquisto provenienti dalle strutture del Dipartimento.
• Supporto alla programmazione periodica degli acquisti.
• Aggregazione di fabbisogni omogenei per migliorare l’efficienza e le condizioni di acquisto.
• Verifica preliminare della disponibilità delle risorse, in collaborazione con gli uffici contabili.
• Gestione degli accordi quadro di fornitura di beni e servizi;
• Gestione dei rapporti con i fornitori nazionali ed esteri, in raccordo con la filiera della ricerca
• Registrazione degli atti di spesa e gestione amministrativo-contabile delle fatture di acquisto
• Liquidazione degli atti di spesa e relativi controlli
• Gestione contabile del patrimonio mobiliare e dell’inventario
• Monitoraggio fondi annuali di dipartimento e dei docenti

Maria Grazia BALZANO 
Via La Pira, 4 
– 50121 Firenze
– stanza 16 
recapiti: 055275 7360 - mariagrazia.balzano@unifi.it

Serena RICCERI
Via La Pira, 4
– 50121 Firenze
- stanza 20 
recapiti: 055275 7415 - serena.ricceri@unifi.it

Supporto alla programmazione operativa e finanziaria del Dipartimento e gestione amministrativo-contabile del budget e delle entrate proprie del Dipartimento

• Supporto alla predisposizione, gestione e monitoraggio del budget del dipartimento 
• Predisposizione variazioni budget e maggiori entrate
• Monitoraggio crediti
• Monitoraggio fabbisogno finanziario
• Gestione contabile dei contributi e finanziamenti per attività di ricerca in raccordo con l’ufficio ricerca del Dipartimento
• Fatturazione attività conto terzi e a tariffari
• Pagamenti e incassi tra strutture di Ateneo
• Gestione contabile degli incarichi di ricerca e post-doc in raccordo con l’ufficio reclutamento del personale non strutturato

Marta MARAI  

Via La Pira, 4

– 50121 Firenze
– stanza 16
recapiti: 055275 7418
– marta.marai@unifi.it

L’ufficio supporto la programmazione didattica per gli SSD del Dipartimento, in raccordo con i corsi di studio, le scuole e l’area didattica di Ateneo. Contribuisce ai processi di assicurazione della qualità dei corsi di studio di cui il Dipartimento è referente.

• Supporto alla programmazione didattica e successive modifiche in raccordo con i cds e le scuole
• Monitoraggio dei carichi didattici
  Selezione, contrattualizzazione e gestione amministrativa delle docenze a contratto
• Monitoraggio e gestione del budget annuale per le docenze a contratto
• Liquidazione compensi per i docenti a contratto in raccordo con l’ufficio del personale non strutturato
• Supporto amministrativo alla programmazione e gestione dei percorsi formativi abilitanti
• Gestione bandi di tutoraggio
• Offerta Post-Laurea
• Attivazione tirocini curricolari

Daniela STRATINI
Via La Pira, 4
– 50121 Firenze
- stanza 18 
recapiti: 055275 7361 – daniela.stratini@unifi.it

Valeria SANTINI
Via La Pira, 4
– 50121 Firenze 
- stanza 18 
recapiti: 055275 7364 – valeria.santini1@unifi.it

dottoratobee@unifi.it (mail di funzione)

Supporto alla gestione amministrativa del percorso di Dottorato in Biologia Evoluzionistica e Ecologia, affiancando il coordinatore, il collegio docenti e i dottorandi e le dottorande, in raccordo con l’ufficio dottorato di Ateneo. Contribuisce ai processi di assicurazione della qualità, monitoraggio e miglioramento continuo della formazione dottorale.

• Supporto alla organizzazione e verbalizzazione dei Collegi di Dottorato
• Supporto al coordinatore per le procedure di attivazione, accreditamento Ministeriale e riesame, coordinandosi con l’Ufficio Dottorato di Ateneo
• Si coordina con la segreteria del Dipartimento per le pratiche di competenza del Consiglio di Dipartimento 
• Predispone le convenzioni con enti esterni e le convenzioni di co-tutela con il supporto degli uffici centrali
• Supporta il gruppo di riesame nelle attività di monitoraggio annuale, autovalutazione e di riesame periodico, nonché nella predisposizione dei documenti correlati
• Supporta lo svolgimento dei bandi di attivazione e le commissioni di tesi
• Supporta i dottorandi e le dottorande durante il percorso dottorale, veicolando le informazioni relativamente a:
  - requisiti formativi
  - procedure di rimborso missioni e spese per ricerca a valere sul budget del 10% coordinandosi con l’ufficio missioni
  - maggiorazione per periodi all’estero
  - monitoraggio fondi
  - conseguimento del titolo

Valeria SANTINI

Via La Pira, 4
– 50121 Firenze
– stanza 18
recapiti: 055275 7364 – valeria.santini1@unifi.it

Punto di congiunzione tra gli uffici centrali e il dipartimento, l’ufficio garantisce la corretta implementazione dei progetti di ricerca nazionali e internazionali. Il servizio supporta docenti e ricercatori nelle diverse fasi legate al ciclo di vita dei progetti di ricerca, assicurando un presidio costante dalle istruttorie preliminari alla rendicontazione dei progetti.

• Supporto alla redazione dei contratti di ricerca di collaborazione con Enti pubblici (art. 15) e privati
• Predisposizione delle delibere di fattibilità
• Comunicazione agli uffici coinvolti delle specifiche di progetto da applicare alle procedure 
• Monitoraggio time-sheet
• Rendicontazione dei progetti nazionali e di ateneo, in raccordo con l’ufficio della ricerca Nazionale
• Supporto all’ufficio Ricerca EU per la rendicontazione dei progetti Europei
• Supporto alle attività di auditing
• Coordinamento con l’amministrazione centrale rispetto alle linee guida e per la gestione di tematiche trasversali (quali, ad es. open access, privacy, codice etico, DMP, MTA, DTA)
• Supporto alla valorizzazione dei risultati della ricerca
• Laboratori congiunti
• Spin off

Simona BACCI

Via La Pira, 4
– 50121 Firenze
– stanza 17 
recapiti: 055275 7411 – simona.bacci@unifi.it

Maria Cristina DE FABRITIIS
Via La Pira, 4
– 50121 Firenze
- stanza 17 
recapiti: 055275 7369 – mariacristina.defabritiis@unifi.it

• Gestione progetti Erasmus+ KA171
• Gestione budget annuale per l'Internazionalizzazione di Dipartimento
• Gestione amministrativa di visiting professors, visiting researchers, invited lectures, studenti internazionali incoming
• Convenzioni di accoglienza
• Supporto alle procedure di visto

Daniela STRATINI

Via La Pira, 4
– 50121 Firenze
- stanza 18
recapiti: 055275 7361 – daniela.stratini@unifi.it

Rachele SALVADORI

Via La Pira, 4
– 50121 Firenze - stanza 18 
recapiti: rachele.salvadori@unifi.it 

• Accordi di collaborazione culturale e scientifica con Enti e Università straniere
• Bando di Ateneo per i visiting professor
• Monitoraggio annuale delle attività realizzate
• Supporto al referente dell’internazionalizzazione per
  - la ripartizione e gestione del budget annuale per l'Internazionalizzazione
  - il monitoraggio e valorizzazione dei risultati dell’internazionalizzazione

Simona BACCI

Via La Pira, 4
– 50121 Firenze
– stanza 17 
recapiti: 055275 7411 – simona.bacci@unifi.it

Rachele SALVADORI

Via La Pira, 4
– 50121 Firenze
- stanza 18 
recapiti: rachele.salvadori@unifi.it 

Supporta, in raccordo con l’UF KTO di Ateneo, il personale docente e ricercatore per la corretta identificazione e predisposizione degli strumenti per lo sviluppo delle collaborazioni e per la valorizzazione dei risultati. In raccordo con l’ufficio commerciale di ateneo, cura il processo di fatturazione e gli adempimenti correlati. 

• Supporto alla predisposizione dei contratti secondo le linee guida di ateneo e in raccordo con l’ufficio KTO di Ateneo
• Supporto alla approvazione e aggiornamento dei tariffari
• Predisposizione della tabella di ripartizione
• Sponsorizzazioni

Marina Angeloni 
Via La Pira, 4
– 50121 Firenze
– stanza 19 

recapiti: 055275 7419 / 333 4924135 marina.angeloni@unifi.it

• Protocollo e inserimento dei i dati nell’applicativo JAMA
• Richiesta all’ufficio bilancio di creazione del progetto in U-GOV
• Raccordo con l’ufficio commerciale di ateneo per:
  - Emissione fatture
  - Eventuali solleciti di pagamenti
  - Incasso fattura
  - Liquidazione e pagamento delle quote di ripartizione al personale

Marta MARAI  
Via La Pira, 4
– 50121 Firenze
– stanza 16 

recapiti: 055275 7418 – marta.marai@unifi.it

L’Ufficio gestisce le procedure selettive e amministrative per il conferimento e il rinnovo di borse di ricerca, assegni, contratti e incarichi per la ricerca, nonché collaborazioni a personale esterno a supporto delle attività di ricerca.

• Procedure selettive per l’attivazione di:
  - borse di ricerca
  - incarichi di ricerca
  - Contratti di lavoro autonomo
  - Contratti di collaborazione coordinata e continuativa
  - Incarichi di prestazione d’opera professionale (iscritti Albi professionali)

• Rinnovo assegni di ricerca
• Rinnovo borse di ricerca 
• Incarichi per Conferenze
• Attività di disseminazione
• Gestione sospensioni per maternità
• Gestione richiesta nulla osta per attività esterna
• Adempimenti per la trasparenza
• PerlaPA - anagrafe prestazioni

Daniela STRATINI
Via La Pira, 4
– 50121 Firenze
- stanza 18 

recapiti: 055275 7361 – daniela.stratini@unifi.it 

•  Supporto pe le procedure selettive per l’attivazione di:
  -Incarichi post-doc 
  -Contratti di ricerca
  -Tecnologi a tempo determinato

Marina Angeloni 
Via La Pira, 4
– 50121 Firenze
– stanza 19 
recapiti: 055275 7419 /
333 4924135 marina.angeloni@unifi.it

Supporto alle richieste di autorizzazione per missioni e trasferte e la relativa richiesta di rimborso

• Gestione missioni e rimborsi spese al personale docente, ricercatore, tecnico-amministrativo e borsisti di ricerca
• Gestione missioni e rimborsi spese ai dottorandi
• Rimborso per iscrizioni a convegni, società scientifiche e quote associative
• Rimborso spese a soggetti esterni 
• Supporto all’utilizzo di u-web missioni

Tiziana CALASANZI
Via La Pira, 4
– 50121 Firenze
– stanza 20 
recapiti: 055275 7362 
tiziana.calasanzi@unifi.it 

Gestione del fondo cassa del Dipartimento per il rimborso delle spese di carattere urgente, imprevedibile e indifferibile, necessarie per sopperire a esigenze immediate e funzionali del Dipartimenti, ai sensi dell’art. 48 del Regolamento di Amministrazione, Finanza e Contabilità (D. R. n. 1617 del 31 dicembre 2025, prot. n. 377980)

• Gestione e reintegro fondo
• Verifica della ammissibilità delle spese
• Rimborsi piccole spese

Marta MARAI  
Via La Pira, 4
– 50121 Firenze
– stanza 16 
recapiti: 055275 7418 – marta.marai@unifi.it 

Il servizio offre supporto amministrativo e logistico al personale afferente al dipartimento e ai frequentatori esterni.

• Prese di servizio personale docente, ricercatore, tecnico-amministrativo
• Trasmissione schede sicurezza
• Gestione del protocollo
• Frequenze volontarie
• Gestione posta interna ed esterna
• Rilascio badge di accesso
• Abilitazione agli applicativi e ai servizi on-line

Tiziana CALASANZI
Via La Pira, 4
– 50121 Firenze
– stanza 20 
recapiti: 055275 7362 – tiziana.calasanzi@unifi.it 

Supporto alla Direzione e al Consiglio di Dipartimento

• Richieste di patrocinio e di utilizzo del logo
• Richieste di autorizzazione o comunicazione attività extra impiego del personale docente e ricercatore
• Richieste inserimento nei gruppi di ricerca
• Cultori della materia
• Supporto alle iniziative di public engagement

Marina Angeloni 

Via La Pira, 4
– 50121 Firenze
– stanza 19 
recapiti:055275
7419 / 333 4924135 marina.angeloni@unifi.it 

• Elezioni degli organi dipartimentali

Valeria SANTINI

Via La Pira, 4
– 50121 Firenze
– stanza 18
recapiti: 055275 7364 – valeria.santini1@unifi.it

L’Ufficio cura e coordina le attività di comunicazione e promozione del Dipartimento attraverso le seguenti azioni:

• WebMaster: Sito di Dipartimento e del Dottorato
• Gestione Canali Social: pubblicazione dei contenuti pubblicati sui canali social ufficiali (Instagram e YouTube), supporto ai  canali ufficiali Facebook.
• Coordinamento Editoriale Interno: Supporto e affiancamento alle strutture interne per la pubblicazione coordinata di news, aggiornamenti e contenuti informativi nei siti dipartimentali.
• Supporto a Convegni ed Eventi: Assistenza nelle attività di comunicazione, promozione e informatiche legate a convegni, seminari e iniziative del Dipartimento.
• Valorizzazione della Ricerca: Promozione e diffusione della comunicazione scientifica e dei risultati della ricerca dipartimentale.
• Supporto alla Didattica e Orientamento: Gestione della comunicazione in occasione degli Open Day dei corsi di laurea e delle principali manifestazioni promozionali di Ateneo.
• Terza Missione: Collaborazione con il docente referente per la Terza Missione, garantendo supporto e affiancamento operativo in qualità di tecnico referente/sostituto.

Adriana ARDY  
Via Madonna del Piano 6
- 50019 Sesto Fiorentino 
recapiti: 0554574734 – adriana.ardy@unifi.it