Dipartimento Chi fa cosa...... in Amministrazione

Chi fa cosa in Amministrazione

Ilaria GALLOTTA

Responsabile Amministrativo di Dipartimento

Simona BACCI

Ricerca, Relazioni Internazionali e Terza Missione
Monitoraggio e rendicontazione progetti. Studio bandi. Rapporti istituzionali per la ricerca. Monitoraggio Piano Internazionalizzazione. Monitoraggio fondi per mobilità dottorandi. Disponibilità fondi docenti. Accordi, convenzioni e contributi istituzionali per la ricerca. Laboratori congiunti. Trasferimento tecnologico. Relazioni con il SSP di Ateneo per accordi, contratti e convenzioni. Accordi di collaborazione internazionale. Ospitalità visiting, relazioni con Welcome Service di Ateneo e soggetti esterni (Prefettura, strutture ricettive e Residenze, DSU Toscana). Patrocini e associazioni. Conto terzi.

Maria Grazia BALZANO

Acquisizione di Beni e Servizi Nazionali
Disponibilità fondi progetto. Richieste CIG. Gestione richieste d’acquisto su piattaforma MEPA /START e fuori MEPA. Creazione e Definizione Trattativa Diretta, RDO aperte, Ordini Diretti su MEPA. Pubblicazione provvedimenti di acquisto su albo. Creazione Ordini NAZIONALI e imputazione di spesa. Gestione e pagamento fatture elettroniche. Verifiche requisiti fornitore. Liquidazione e pagamento rimborsi su fondo economale. Pubblicazioni dati per la trasparenza. Inventario.

Camilla BARDI

Bilancio e Contabilità
Creazione / Ripartizione in bilancio, progetti di ricerca e altro. Incassi e Monitoraggio Crediti. Gestione contabile attività conto terzi. Gestione e Monitoraggio Budget. Monitoraggio fondi d’ateneo. Disponibilità fondi progetto. Gestione richieste di acquisto ESTERO e SPEDIZIONI con corriere. Creazione Ordini Esteri e Spedizioni con corriere. Pubblicazione provvedimenti di acquisto su albo. Pubblicazioni dati per la trasparenza. Supporto a Maria Grazia nelle pratiche, per gli acquisti MEPA/START e fuori MEPA. Gestione e pagamento fatture elettroniche. Acquisizione CUP progetti.

Tiziana CALASANZI

Affari Generali
Supporto alla Segreteria-Logistica. Protocollo. Missioni italiane ed estere - Rimborsi a esterni e visiting professor. Presenze T/A. Raccolta e contabilizzazione richieste rimborso su fondo economale. Gestione posta ordinaria (raccomandate). Richieste codici fiscali agenzia entrate.

Patrizia FERRAZZANI

Supporto all'Attività Didattica ordinaria e post laurea
Programmazione Didattica: Bandi, affidamenti, rinnovo e attivazione di master, corsi aggiornamento professionale e relativa programmazione. Tirocini. Convenzioni per la didattica. Cultori della materia.
Reclutamento a supporto della Didattica: Bandi per affidamenti e incarichi esterni. Contratti. Monitoraggio budget contratti.
Reclutamento Collaboratori Eesterni: Bandi, decreti, contratti.

Carla MARCANTE

Sede di Sesto Fiorentino: Segreteria, Supporto Amministrativo e Logistico 
Amministrazione: Missioni italiane ed estere. Badge. Polizze generali riguardanti riparazioni edifici A-B-C. Inserimento documenti in Titulus. Polizze assicurative.
Logistica: Gestione degli edifici A-B-C e contatti con il personale addetto e/o ditte per quanto concerne la manutenzione ordinaria e straordinaria. Smaltimento rifiuti tossici.

Daniela STRATINI

Assegni di ricerca e Borse: bandi, decreti, contratti per nuove attivazioni e rinnovi.